Funciones

Todo lo que necesitan tu portería y tu comunidad

Gatematix conecta a residentes, guardias y administración en un solo sistema seguro, desde el primer pase de visita hasta el reporte mensual de cuotas.

Pases para cada tipo de visita

Invitados, personal de casa, jardineros, repartidores de comida y mensajería tienen cada uno su propio tipo de pase, para que el guardia siempre sepa qué esperar.

  • Códigos numéricos cortos y códigos QR, válidos solo dentro de su horario
  • Horarios recurrentes por día de la semana y por horas para el personal
  • Limita el número de usos o revoca un pase en cualquier momento

Una app de guardias pensada para la portería

Validar toma segundos. El guardia ve la visita, la casa y el estado del pase antes de abrir.

  • Escribe un código o escanea el QR desde el teléfono de la visita
  • Registra entradas, salidas y visitas sin pase
  • Un dispositivo compartido en la portería: el siguiente guardia solo inicia sesión al cambiar de turno

Avisos al instante para los residentes

El residente se entera de una llegada en cuanto se registra, en su propio idioma.

  • Notificaciones push en iPhone y Android
  • Mensajes de WhatsApp para quien los active
  • Una bitácora de accesos completa para cada casa

Cuotas de la comunidad y alquileres

Controla cada cuota y cada alquiler, envía recordatorios automáticos y reporta la cobranza, sin manejar tú el dinero.

  • Esquemas de cuotas: mensuales, anuales, únicas y extraordinarias, con periodo de gracia y recargos
  • Contratos para casas alquiladas: el inquilino paga el alquiler y el propietario lo confirma
  • Reportes de cobranza, antigüedad de saldos y morosidad, estados de cuenta y relación de alquileres, exportables a CSV

Herramientas para la administración

La administración de la comunidad la gestiona desde la misma plataforma.

  • Casas, residentes, propietarios, guardias y entradas
  • Roles con permisos claros para residentes, guardias, propietarios y administración
  • Un registro de auditoría de las acciones importantes

Global desde el primer día

Cada comunidad se configura para su propio país.

  • Cualquier moneda, con los importes guardados en unidades mínimas exactas
  • Seis idiomas en las apps y en el sitio web
  • Teléfonos internacionales y zonas horarias locales

¿Listo para modernizar tu portería?

Cuéntanos sobre tu comunidad y te mostraremos Gatematix en acción.

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