Control de acceso para comunidades cerradas
Tu portería sabe quién viene.
El residente crea un pase en segundos. El guardia lo valida en la entrada con un código o escaneando un QR. En cuanto la visita entra, el residente recibe un aviso en su teléfono.
- Sin hardware que instalar: la portería funciona con un teléfono o una tableta
- Visitas, personal, mensajería y repartidores de comida
- Cuotas y alquileres bajo control en la misma app
Cómo funciona
Tres pasos de la puerta de casa a la portería
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1
Los residentes crean pases
Desde la app de Residentes, invita a alguien por una tarde, registra a quien limpia tu casa por las mañanas entre semana o avisa que llega un paquete. Cada pase tiene un código corto y un QR, válidos solo en el horario que elijas.
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2
Los guardias validan en la entrada
El guardia escribe el código o escanea el QR en la app de Guardias. Ve quién es la visita y a qué casa va, registra la entrada y, más tarde, la salida. Quien llegue sin pase puede registrarse como visita sin cita.
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3
Los residentes reciben avisos al instante
En cuanto el guardia registra la entrada, el residente recibe una notificación push, o un mensaje de WhatsApp si lo prefiere. Cada entrada y salida queda en la bitácora de la comunidad.
Entregas y mensajería
Entérate en cuanto tu pedido está adentro
La mensajería y los repartidores de comida tienen sus propios tipos de pase: el guardia sabe exactamente a dónde van y el residente sabe cuándo salir a recibir.
- Pases de un solo uso para una entrega, o ventanas abiertas para un día con muchos pedidos
- Avisos que dicen quién llegó y por qué entrada
- Pases recurrentes para el personal de casa, con su propio horario
«Tu repartidor acaba de cruzar la entrada principal y va camino a tu casa.»
Cuotas y alquileres
Cuotas y alquileres bajo control, sin hojas de cálculo
Configura una sola vez las cuotas de la comunidad. Gatematix genera los cargos de cada periodo, recuerda a quien debe pagar y mantiene el estado de cuenta al día. El dinero se sigue moviendo como ya lo hace tu comunidad: transferencia, efectivo o cualquier método local.
- Cuotas mensuales, anuales, únicas y extraordinarias
- Recordatorios automáticos antes, el día y después del vencimiento
- Quien paga sube su comprobante; la administración o el propietario lo confirma
- Reportes de cobranza, antigüedad de saldos, estados de cuenta y relación de alquileres, exportables a CSV
Hecho para cualquier país
Una sola plataforma, esté donde esté tu comunidad
Gatematix no da por hecho ningún país. Cada comunidad tiene su propia moneda, zona horaria, idioma y formato de teléfono.
Cualquier moneda
Cuotas y alquileres en tu moneda local, con los decimales correctos. Los reportes suman cada moneda por separado, nunca mezcladas.
Seis idiomas
Inglés, español, francés, alemán, italiano y portugués: cada residente y cada guardia usa la app en su propio idioma.
Hora local, en todas partes
Las ventanas de los pases, los horarios y los recordatorios siguen la zona horaria de la comunidad, incluidos los cambios de horario de verano.
Dos apps, una portería
App de Residentes
Crea y revoca pases, recibe avisos de entrada, consulta la bitácora de tu casa y lleva el control de cuotas y alquileres. Desbloquéala con Face ID o tu huella.
App de Guardias
Pensada para la portería: busca un pase por código o QR, registra entradas y salidas, anota visitas sin cita y revisa la actividad del día. El cambio de turno es un solo inicio de sesión.
¿Listo para modernizar tu portería?
Cuéntanos sobre tu comunidad y te mostraremos Gatematix en acción.