Contrôle d’accès pour résidences fermées
Votre portail sait qui arrive.
Le résident crée un laissez-passer en quelques secondes. Le gardien le vérifie au portail avec un code ou un QR code. Dès que le visiteur entre, le résident reçoit une alerte sur son téléphone.
- Aucun matériel à installer — la loge fonctionne avec un téléphone ou une tablette
- Visiteurs, personnel, coursiers et livreurs de repas
- Charges et loyers suivis dans la même application
Comment ça marche
Trois étapes, de la porte d’entrée au portail
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1
Les résidents créent des laissez-passer
Depuis l’application Résident, invitez un proche pour l’après-midi, enregistrez votre aide ménagère pour les matinées de semaine ou annoncez un colis. Chaque laissez-passer reçoit un code court et un QR code, valables uniquement sur le créneau choisi.
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2
Les gardiens valident au portail
Le gardien saisit le code ou scanne le QR code dans l’application Gardien. Il voit qui est le visiteur et à quelle maison il se rend, enregistre l’entrée puis, plus tard, la sortie. Les visiteurs sans laissez-passer peuvent être enregistrés comme visites spontanées.
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3
Les résidents sont alertés aussitôt
Dès que le gardien enregistre l’entrée, le résident reçoit une notification push — ou un message WhatsApp s’il le préfère. Chaque entrée et sortie reste dans le journal de la résidence.
Livraisons et coursiers
Sachez dès que votre livraison est à l’intérieur
Coursiers et livreurs de repas ont leurs propres types de laissez-passer : le gardien sait exactement où ils vont et le résident sait quand sortir.
- Laissez-passer à usage unique pour une livraison, ou créneaux ouverts pour une journée chargée
- Des alertes qui indiquent qui est arrivé et par quel portail
- Laissez-passer récurrents pour le personnel de maison, selon son propre horaire
« Votre livreur vient de franchir le portail principal et se dirige vers votre maison. »
Charges et loyers
Charges et loyers suivis, sans tableur
Configurez une seule fois les charges de la résidence. Gatematix crée les appels de chaque période, relance les personnes qui doivent payer et tient le registre à jour. L’argent circule comme votre communauté en a l’habitude — virement, espèces ou tout moyen local.
- Charges mensuelles, annuelles, ponctuelles et appels de fonds exceptionnels
- Rappels automatiques avant, le jour et après l’échéance
- Le payeur téléverse son justificatif ; le gestionnaire ou le propriétaire le confirme
- Rapports de recouvrement, balance âgée, relevés et états locatifs, exportables en CSV
Conçu pour tous les pays
Une seule plateforme, où que soit votre résidence
Gatematix ne présuppose aucun pays. Chaque résidence a sa propre devise, son fuseau horaire, sa langue et son format de téléphone.
Toutes les devises
Charges et loyers dans votre devise locale, avec les bonnes décimales. Les rapports totalisent chaque devise séparément — jamais mélangées.
Six langues
Anglais, espagnol, français, allemand, italien et portugais — chaque résident et chaque gardien utilise l’application dans sa langue.
L’heure locale, partout
Les créneaux des laissez-passer, les horaires et les rappels suivent le fuseau horaire de la résidence, changements d’heure compris.
Deux applications, un portail
Application Résident
Créez et révoquez des laissez-passer, recevez les alertes d’entrée, consultez le journal d’accès de votre maison et suivez vos charges et loyers. Déverrouillage par Face ID ou empreinte digitale.
Application Gardien
Pensée pour la loge : recherchez un laissez-passer par code ou QR code, enregistrez entrées et sorties, notez les visites spontanées et consultez l’activité du jour. La relève se fait en une connexion.
Prêt à moderniser votre portail ?
Parlez-nous de votre résidence et nous vous montrerons Gatematix en action.