Funktionen

Alles, was Ihr Tor und Ihre Gemeinschaft brauchen

Gatematix verbindet Bewohner, Wachpersonal und Verwaltung in einem sicheren System — vom ersten Besucherpass bis zum monatlichen Hausgeldbericht.

Pässe für jede Art von Besuch

Gäste, Haushaltspersonal, Gärtner, Essenslieferanten und Kuriere haben jeweils eine eigene Passart, damit die Wache immer weiß, was sie erwartet.

  • Kurze Zahlencodes und QR-Codes, gültig nur in ihrem Zeitfenster
  • Wiederkehrende Zeitpläne nach Wochentag und Uhrzeit für Personal
  • Anzahl der Nutzungen begrenzen oder einen Pass jederzeit widerrufen

Eine Wach-App für die Pforte

Die Prüfung dauert Sekunden. Die Wache sieht Besuch, Haus und Passstatus, bevor sie öffnet.

  • Code eintippen oder QR-Code vom Handy des Besuchs scannen
  • Ein- und Austritte sowie Besuche ohne Pass erfassen
  • Ein gemeinsames Gerät an der Pforte: Beim Schichtwechsel meldet sich die nächste Wache einfach an

Sofortige Benachrichtigungen für Bewohner

Bewohner erfahren von einer Ankunft, sobald sie erfasst wird — in ihrer eigenen Sprache.

  • Push-Benachrichtigungen auf iPhone und Android
  • WhatsApp-Nachrichten für Bewohner, die sie aktivieren
  • Ein vollständiges Zutrittsprotokoll für jedes Haus

Hausgeld und Mieten

Jeden Beitrag und jede Miete verfolgen, automatisch erinnern und über den Zahlungseingang berichten — ohne selbst Geld zu verwalten.

  • Beitragspläne: monatlich, jährlich, einmalig und Sonderumlagen, mit Karenzzeit und Säumniszuschlägen
  • Mietverträge für vermietete Häuser: Der Mieter zahlt die Miete, der Vermieter bestätigt sie
  • Einzugs-, Altersstruktur- und Rückstandsberichte, Kontoauszüge und Mietübersichten — als CSV exportierbar

Werkzeuge für die Verwaltung

Die Verwaltung der Anlage organisiert die Gemeinschaft auf derselben Plattform.

  • Häuser, Bewohner, Eigentümer, Wachpersonal und Tore
  • Rollen mit klaren Rechten für Bewohner, Wachpersonal, Vermieter und Verwaltung
  • Ein Prüfprotokoll wichtiger Aktionen

Global vom ersten Tag an

Jede Anlage wird für ihr eigenes Land eingerichtet.

  • Jede Währung, mit Beträgen exakt in der kleinsten Einheit gespeichert
  • Sechs Sprachen in den Apps und auf der Website
  • Internationale Telefonnummern und lokale Zeitzonen

Bereit, Ihr Tor zu modernisieren?

Erzählen Sie uns von Ihrer Anlage, und wir zeigen Ihnen Gatematix in Aktion.

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