Zutrittskontrolle für geschlossene Wohnanlagen
Ihr Tor weiß, wer kommt.
Bewohner erstellen einen Pass in Sekunden. Das Wachpersonal prüft ihn am Tor per Code oder QR-Scan. Sobald der Besuch eintritt, erhält der Bewohner eine Benachrichtigung auf dem Handy.
- Keine Hardware nötig — die Pforte läuft auf einem Smartphone oder Tablet
- Gäste, Personal, Kuriere und Essenslieferanten
- Hausgeld und Mieten in derselben App im Blick
So funktioniert es
In drei Schritten von der Haustür zum Tor
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1
Bewohner erstellen Pässe
Laden Sie in der Bewohner-App Gäste für einen Nachmittag ein, registrieren Sie die Reinigungskraft für die Vormittage unter der Woche oder kündigen Sie ein Paket an. Jeder Pass erhält einen kurzen Code und einen QR-Code, gültig nur im gewählten Zeitfenster.
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2
Das Wachpersonal prüft am Tor
Die Wache tippt den Code ein oder scannt den QR-Code in der Wach-App. Sie sieht, wer der Besuch ist und zu welchem Haus er möchte, erfasst den Eintritt und später den Austritt. Besuche ohne Pass lassen sich als Laufkundschaft erfassen.
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3
Bewohner werden sofort benachrichtigt
Sobald die Wache den Eintritt erfasst, erhält der Bewohner eine Push-Benachrichtigung — oder auf Wunsch eine WhatsApp-Nachricht. Jeder Ein- und Austritt bleibt im Protokoll der Anlage.
Lieferungen und Kuriere
Wissen, sobald Ihre Lieferung drinnen ist
Kuriere und Essenslieferanten haben eigene Passarten. So weiß die Wache genau, wohin sie wollen, und der Bewohner weiß, wann er hinausgehen sollte.
- Einmalpässe für eine Lieferung oder offene Zeitfenster für einen geschäftigen Tag
- Benachrichtigungen, die sagen, wer durch welches Tor gekommen ist
- Wiederkehrende Pässe für Haushaltspersonal nach eigenem Zeitplan
„Ihr Lieferant hat gerade das Haupttor passiert und ist auf dem Weg zu Ihrem Haus.“
Hausgeld und Mieten
Hausgeld und Mieten im Griff — ohne Tabellen
Richten Sie die Beiträge der Anlage einmal ein. Gatematix erstellt die Forderungen jeder Periode, erinnert die Zahlungspflichtigen und hält das Kontobuch aktuell. Das Geld fließt weiterhin so, wie Ihre Gemeinschaft es gewohnt ist — per Überweisung, bar oder mit jeder lokalen Zahlungsart.
- Monatliche, jährliche und einmalige Beiträge sowie Sonderumlagen
- Automatische Erinnerungen vor, am und nach dem Fälligkeitstag
- Zahlende laden ihren Zahlungsnachweis hoch; Verwaltung oder Vermieter bestätigen ihn
- Einzugsberichte, Altersstruktur offener Posten, Kontoauszüge und Mietübersichten, als CSV exportierbar
Für jedes Land gebaut
Eine Plattform, wo auch immer Ihre Anlage liegt
Gatematix setzt kein Land voraus. Jede Anlage hat ihre eigene Währung, Zeitzone, Sprache und ihr eigenes Telefonnummernformat.
Jede Währung
Hausgeld und Mieten in Ihrer Landeswährung, mit den richtigen Nachkommastellen. Berichte summieren jede Währung getrennt — niemals vermischt.
Sechs Sprachen
Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Italienisch und Portugiesisch — Bewohner und Wachpersonal nutzen die App jeweils in ihrer eigenen Sprache.
Ortszeit, überall
Passzeitfenster, Zeitpläne und Erinnerungen richten sich nach der Zeitzone der Anlage, einschließlich Sommerzeitumstellung.
Zwei Apps, ein Tor
Bewohner-App
Pässe erstellen und widerrufen, Eintrittsbenachrichtigungen erhalten, das Zutrittsprotokoll Ihres Hauses einsehen und Hausgeld und Miete im Blick behalten. Entsperren per Face ID oder Fingerabdruck.
Wach-App
Gemacht für die Pforte: Pässe per Code oder QR suchen, Ein- und Austritte erfassen, Besuche ohne Pass protokollieren und die Aktivität des Tages prüfen. Ein Schichtwechsel ist eine einzige Anmeldung.
Bereit, Ihr Tor zu modernisieren?
Erzählen Sie uns von Ihrer Anlage, und wir zeigen Ihnen Gatematix in Aktion.